为避免加班报销费用过程中出现不同部门重复计算和返工现象，请严格按以下流程进行：

1.根据《关于印发<广州新华学院教职员工加班工作暂行规定>的通知》（广新人事〔2024〕22号）文件，原则上不提倡加班，除文件中第二章所提及的常规性加班计划无需提前申报外，属于特殊性加班应提前报计划，及时向人力资源管理处报备，并填写《广州新华学院教职员工加班申报表》（附件1），经所在单位负责人审核、分管或联系校领导审核并签署意见，交至人力资源管理处。人力资源管理处收到加班工作申报表后，提出处理意见，并呈报分管人事校领导审批。原则上安排调休进行加班补偿，如因特殊原因无法安排调休的则发放加班补贴。

2.加班申报计划经审批同意的单位，在加班后三个月内据实填写《广州新华学院教职员工实际加班报销汇总表》（附件2）和《加班明细表》（附件3），经所在单位负责人审核、分管或联系校领导审核并签署意见后交至人力资源管理处，由人力资源管理处负责人和分管人事的校领导审批。

3.《广州新华学院教职工实际加班报销汇总表》只允许填写汇总金额和汇总时间，按一人一行汇总填写，一人不可占两行。

4.当月上报上月的加班情况，一个部门当月只上报一份。若有多项加班事项或加班时间超过一天的，请附表罗列填写《加班明细表》，后汇总至《广州新华学院教职工实际加班报销汇总表》。

5.加班时间按天计算，不按加班事项数量计算，若一天中加班两项事项，按一天计算一次，不按两项事项计算两次。

6.一般应于加班完成的次月完成报销，逾期三个月未提交的部门，原则上不再予以报销。