关于完善请销假手续的流程

为提高校内各单位的办事效率，更好地服务于教职员工，提高两校区的办公效率，现启用线上办理的形式完善校内请销假流程。

一、请假流程

（一）教职员工

1.登录人力资源管理处系统

内网：http://192.168.255.236:90/service/html/index.html#/login

（账号：10位工号；初始密码：默认身份证后六位）

2.点击个人申请-请假申请表

3.点击选择请假类别-请假开始时间-填写请假天数-点击右上角“计算当前”（即自动计算出现请假 结束时间）-写明请假理由-上传附件-最后点击右上角“提交”按钮。

（因附件只能上传一份，有多份证明材料的老师请汇总至一份Word或使用压缩包进行上传）

备注：若请假时部分证明材料需后补的，需在回校当天点击头像或姓名进入个人信息主页-点击下方子集“请假管理”-点击“补充附件”上传-右上角“保存”按钮。（产假人员请在产后一个月内补充完毕，以便核实最终请假时间。）

4.请本人自行联系本单位负责人进行线上审批。

（二）单位负责人审批

1.点击流程管理-选择需要审批的项目点击进去

2.拉至最下方，点击填写“审核意见”，填写完毕后点击下方“同意”按钮，后点击“确认”按钮。

（请提醒负责人签批意见时拉至最下方填写意见，请勿直接点击“同意”按钮。负责人需填写相关审批意见，否则无效。）

二、销假流程

（一）教职员工

1.线上申请请假的教职员工，回校当天需线上申请销假。点击个人申请-销假申请表。

2.核对当前请假类型及日期是否为当前需要销假的类型及日期，如核对无误，点击选择实际回校上班时间确认-点击右上角“计算当前”（即可算实际请假天数）-右 上角“提交”按钮

3.请本人自行联系本单位负责人进行线上审批。

备注：若请假时部分证明材料需后补的，需在回校当天点击头像或姓名进入个人信息主页-点击下方子集“请假管理”-点击“补充附件”上传-右上角“保存”按钮。（产假人员请在产后一个月内补充完毕，以便核实最终请假时间。）（因附件只能上传一份，有多份证明材料的老师请汇总至一份Word或使用压缩包进行上传）

（二）单位负责人审批

1.点击流程管理-选择需要审批的项目点击进去

2.点击确认教职员工实际回校上班时间-右上角“提交”按钮

三、查看审核进度

审核进度可自行在流程管理-流程监控查询。

四、请假需上传的资料

1.产假：《广东省生育登记凭证》、本人结婚证、子女《出生医学证明》、二级以上医院提供的出院证明、难产证明（如有）等。

2.流产假：本人结婚证、二级以上医院相关证明。

3.病假：二级以上医院出具的诊断证明书和病假单，超过1个月病假的需提供三甲医院的证明。如无按事假处理。

4.事假：按具体事由提供。

5.婚假：结婚证书或相关证明材料原件、复印 件。

6.计划生育手术假：本人结婚证、二级以上医院相关证明。

7.陪产假：本人结婚证、子女《出生医学证明》。

8.育儿假：《广东省生育登记凭证》、子女《出 生医学证明》。

9.护理假：父母身份证、独生子女证明。父母患病住院治疗的还应提供二级以上医疗机构出具的诊断证明、住院证明等材料。

五、注意事项

1.根据《关于印发<广州新华学院教职员工请销假管理办法>的通知》（广新人事〔2024〕26号）、《关于印发<广州新华学院党政管理教辅人员考勤办法（试行）>的通知》（广新人事〔2021〕14号）。因制度中涉及薪资扣减，原则上应履行完请假手续（即所有审批人审批同意）后方可离岗，不得在未经同意的情况下擅自离岗。有特殊情况者需在回校当天补完请假手续。

2.请产假人员，预产期前半个月需提交请假申请（请假时间未确定者可先按计划时间请假，待后续时间确定再联系人力资源管理处工作人员修改请假时间），特殊情况者需产后一个月内补交请假申请。未完成请假手续的，暂停发放工资。

3.职能部门教职员工请假超过5天者，经所在单位负责人同意后，需由个人报告分管校领导。

附：广州新华学院教职员工请销假管理办法

网址：https://zdxhrsc.xhsysu.edu.cn/info/1075/2213.htm