各系、各部门：
      为全面、真实地记载学院各方面取得的进展和成就，根据学院统一部署，现开展《中山大学新华学院年鉴》2012年卷和2013年卷的编写工作。具体安排通知如下： 
       一、 选材内容和时限
       年鉴是学院发展历程和历史资料的重要载体，主要记述该年学院改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。2012年卷所记述资料时间为2012年1月1日至12月31日，2013年卷所记述资料时间为2013年1月1日至12月31日（记述某事件时必须追述过去情况的除外）。
       二、 基本结构和形式
      1.年鉴设有“学院概况、领导讲话、学院文件、领导机构、教育教学、学科建设、科研工作、管理服务工作、党群工作、学科系与教学研究部工作、奖励与表彰、综合统计表、毕业生名册”等栏目。
      2.内容表述形式有文章、条目、表格、图片等，以条目为主。
       三、 工作要求
       1.请各单位高度重视《年鉴》编写工作，明确本单位的撰稿人，并于5月8日前将名单（附件1）送行政楼314室。
       2.请各单位组织人力将2012年、2013年工作事项进行梳理，并按照《中山大学新华学院年鉴编写结构和分工表》（附件2）和《中山大学新华学院年鉴编写规范》（附件3）的要求认真组织撰稿工作。
      3.材料上交截止日期为5月26日。纸质版材料请单位负责人审核签字，一式一份送行政楼314室，电子版发送至电子邮箱196401613@qq.com。
      联系人：潘梅，联系电话：020-87220106,15999977036。
 
      附件：
     1. 各单位年鉴编写撰稿人名单
     2. 中山大学新华学院年鉴编写结构和分工表
     3. 中山大学新华学院年鉴编写规范
 
 
                                         中山大学新华学院
                                            2014年4月29日